Lorsque vous travaillez sur un projet, il est important de gérer efficacement vos ressources. Dans la gestion de projet, les ressources sont tous les éléments qui vous aident directement ou indirectement à atteindre votre objectif final. URL vous propose un cas d’étude sur cette question. Il peut s’agir de choses tangibles comme l’argent, les matériaux et les machines.

Il peut également s’agir de choses intangibles comme le temps, les compétences et les connaissances.

Ces ressources auront un impact sur la portée de votre projet, il est donc essentiel d’en faire le suivi dès le début. Une ressource disponible est une ressource à laquelle vous avez facilement accès en ce moment et que vous pouvez utiliser pour ce projet spécifique sans avoir à prendre des dispositions particulières ou à établir un calendrier. Visiter le site web vous propose un cas d’étude sur cette question.

Quels sont les types de ressources disponibles ?

Lorsque vous gérez les ressources disponibles, il est important de choisir les bons types. Par exemple, si vous avez déjà acheté des matériaux pour votre projet, ils ne sont pas disponibles.

Si vous devez les acheter à nouveau, ils ne sont pas non plus disponibles.

Il est important de savoir si vous gérez ce que vous avez déjà ou ce que vous devez acquérir.

Si vous comprenez bien chaque type de ressource, il vous sera également plus facile de communiquer votre plan de projet aux parties prenantes. Voici quelques exemples de ressources disponibles : – Les personnes : Les personnes travaillant sur votre projet, leurs compétences et leur disponibilité. – Les machines : L’équipement que vous utilisez pour la production.

– Matériaux : Les matières premières que vous utilisez pour la production. – Installations : L’espace où vous effectuez votre production. – Connaissances : Les connaissances que vous avez acquises lors de projets et de recherches antérieurs.

– Temps : Le temps dont vous disposez pour réaliser le projet. – L’argent : Les fonds dont vous disposez pour le projet.

Ressources intangibles

Même si elles ne sont pas tangibles, les ressources intangibles peuvent être gérées comme des ressources disponibles. Elles peuvent ne pas être disponibles dans le sens où elles peuvent ne pas être facilement accessibles à l’endroit où vous travaillez.

Un exemple de ressource immatérielle est le savoir-faire pour produire une certaine partie de votre produit.

Ce savoir-faire peut être partagé par le biais de la formation. Un autre exemple est le degré de confiance que les membres de votre équipe ont les uns envers les autres. Cette confiance peut augmenter ou diminuer avec le temps et avoir un impact sur le fonctionnement de votre équipe.

Liste de contrôle des ressources disponibles

Lorsque vous gérez les ressources disponibles, il est important d’en garder la trace. De cette façon, vous saurez comment vous les gérez et comment cela affecte votre plan de projet. Il peut être utile de créer une liste de contrôle pour suivre vos ressources disponibles. Un exemple de liste de contrôle des ressources disponibles est présenté ci-dessous. – Personnes – Disponibilité de chaque membre de l’équipe, son rôle et son niveau d’expertise, ses compétences et ses connaissances, sa disponibilité pour le projet. – Machines – Quelles machines sont utilisées pour la production, qui les fait fonctionner et quand elles sont disponibles, le calendrier d’entretien et de réparation, leur disponibilité pour le projet. – Matériaux – Comment et où ces matériaux ont été achetés, leur disponibilité pour le projet. – Installations – Les installations que vous utilisez pour la production, leur disponibilité pour le projet. – Connaissances – Les connaissances et l’expérience que vous avez acquises lors de projets et de recherches antérieurs, leur disponibilité pour le projet. – Temps – Le temps dont vous disposez pour réaliser le projet. – Argent – Les fonds dont vous disposez pour le projet.

Comment suivre les ressources disponibles

Lorsque vous gérez les ressources disponibles, vous devez les suivre dans le logiciel de gestion de projet que vous utilisez. Ce logiciel vous aidera à gérer facilement votre projet et à communiquer avec les membres de votre équipe et les parties prenantes. Il vous permettra également d’identifier plus facilement les problèmes potentiels qui pourraient avoir un impact sur votre projet. Par exemple, si vous avez acheté une certaine quantité de matériaux et qu’ils commencent à manquer, vous pouvez en faire le suivi dans votre logiciel de gestion de projet. Si vous gérez ce que vous avez déjà, ce logiciel vous aidera également à suivre ces éléments. Selon le type de logiciel de gestion de projet que vous utilisez, vous pouvez suivre les ressources disponibles de différentes manières. – Gestion d’équipe – Si vous gérez les membres de votre équipe, vous pouvez suivre la disponibilité dans la fonction de gestion d’équipe. – Gestion des ressources – Si vous gérez les matériaux, les installations ou l’argent, vous pouvez suivre la disponibilité dans votre fonction de gestion des ressources.

Résumé

Lorsque vous gérez les ressources disponibles, il est important de savoir de quel type de ressource il s’agit. Par exemple, les matériaux qui ont été achetés ne sont pas disponibles. Vous gérez ce que vous avez dans votre inventaire. – Lorsque vous gérez des ressources disponibles, il est important d’en faire le suivi pour connaître leur impact sur votre projet. Cela vous aidera à identifier les problèmes potentiels dès le début. Avoir accès aux bonnes ressources au bon moment est essentiel à la réussite de tout projet. En gérant efficacement vos ressources dès le départ, vous aurez de bien meilleures chances d’atteindre vos objectifs. Avec ces conseils en tête, vous serez bien équipé pour faire face à tout ce qui se présente à vous !